Införande av portföljstyrning – en fallstudiehos Atlas Copco Tools : ”Hur kommer prioriteringsbeslut rörande projektkandidaterpåverkas vid införande av portföljstyrning?”

• Main Authors: Granberg, Marcus, Kulisic, Boris
• Format: Others
• Language: Swedish
• Published: KTH, Industriell produktion 2010
• Online Access: http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:kth:diva-76128

Dagens företagande innebär i en allt större utsträckning arbete i projektform.Denna förändring har skett i en ökande takt och studier visar att projektportföljen i enorganisation kan växa med så mycket som 50 % per år (Deloitte, 2006). Konsekvensen har blivit att många företags projektorganisationer inte har anpassat sigtill ökningen av antalet projekt och en formell metodik för att värdera projektkandidatersaknas ofta. Detta medför att värdefulla resurser hamnar i ”fel” projekt.Portföljstyrning, eller Project Portfolio Management, bildar den värdefulla bron mellantraditionell verksamhetsstyrning och projekthantering. Denna förvaltning möjliggörmaximering av projektens bidrag till företagets totala framgång (Levine, 2008). I detta arbete studeras Atlas Copco Tools införande av portföljstyrning och dess effekterpå prioriteringsbeslut för projektkandidater. Analysen sker utifrån teorier och studierinom området Project Portfolio Management. I studien har tre intervjuer genomförtsmed personer från marknads- och R&D-avdelningen, detta för att få en bättrehelhetsbild av företagets projektmetodik. Som ett led i omorganisationen har ett så kallat produktledningsteam bildats. Det bestårav personer med detaljspecifik kompetens och lång branscherfarenhet. Delar av detstrategiska beslutstagandet har flyttats ned från högsta ledningen till teamet, vilketborgar för väl avvägda beslut på lång sikt. Analysen visar på att företaget har utvecklaten stabil grund för prioriteringsbeslut. Grundligare förstudier, som utförs av personermed rätt kompetens, får effekten att finansiella beräkningar (NPV) blir mer korrekta. Detta leder i sin tur till mer formella och korrekta business cases, som ligger till grundför de beslut som tas vid uppstart av nya projekt. Uppföljning av den nytta enskildaprojekt levererar saknas dock fortfarande, en metodik för detta skulle möjliggöraidentifiering av framgångsfaktorer, vilket underlättar för framtida prioriteringsbeslut. Företaget har med införandet av portföljstyrning lagt en god organisatorisk grund för attmöjliggöra bibehållandet av sin position som branschledande. Denna omorganiseringutgör även en stabil bas för att kunna möta den uttalade tillväxtstrategin. === Today's business activity is increasingly related with work in projects. This change hasoccurred rapidly, and studies show that the project portfolio in an organization can growby as much as 50 % per year (Deloitte, 2006). As a result, many organizations have notkept pace with the increasing number of projects, and a formal methodology forevaluating project candidates is often scarce. This means that valuable resources canend up in the "wrong" project. Project Portfolio Management, PPM, is the managementof the project portfolio so as to maximize the contribution of projects to the overallwelfare and success of the enterprise (Levine, 2008). This study focuses on Atlas Copco Tools’ introduction of PPM and its impact on thedecision-making regarding the prioritization of project candidates. The analysis is basedon theories and studies in the field of Project Portfolio Management. In this paper, atotal of three interviews were conducted within the areas of marketing and R&D, inorder to get a better overall picture of the company's project methodology. As a part of the reorganization, a so-called product management team has been formed.It consists of people with specific skills and extensive industry experience. Parts of thestrategic decision-making have been moved from the managerial body to the productmanagement team, promising balanced and solid strategy decisions in the long term. The analysis shows that the company has developed a solid basis for priority decisions. More thorough pre-studies, conducted by people with specific skills, result in moreaccurate financial calculations (NPV). These then lead to more formal and accuratebusiness cases, forming the foundation for the decision-making of which projectcandidates to start up. Follow-up on individual projects, and the benefit that theydeliver, is still missing. A methodology for this would allow identification of successfactors and facilitate future priority decision-making. With the introduction of PPM, the company has laid a sound organizational basis forallowing the retention of its position as branch leader. This reorganization is also astable base to meet the stated growth strategy.