Mellanchefen skapar mening genom att agera kommunikationsfilter. : En studie om intern kommunikation och sensemaking under exceptionell kris.

• Main Authors: Hellman, Malin, Löfgren, Sofia
• Format: Others
• Language: Swedish
• Published: Linnéuniversitetet, Institutionen för organisation och entreprenörskap (OE) 2020
• Subjects: Sensemaking; sensegiving; internal communication; internal communication crisis; crisis management; crisis leadership; Business Administration; Företagsekonomi
• Online Access: http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:lnu:diva-95825

Frågeställning: Hur kommunicerar och skapar mellanchefer mening under kris? Syfte: Vi vill skapa en större förståelse för hur mellanchefer arbetar med intern kommunikation och sensemaking under kris. Vi vill även undersöka på vilka sätt social distansering påverkar mellanchefers arbete med sensemaking och intern kommunikation under kris.   Metod: En kvalitativ tvärsnittsstudie har genomförts utifrån en deduktiv forskningsansats.  Resultat & Slutsats: Den viktigaste upptäckten är att mellanchefer tar på sig rollen som ett kommunikationsfilter i sensegiving processen, vilket kan leda till att medarbetarna inte får samma information i slutändan, vilket i sin tur ökar mängden informell kommunikation (ryktesspridning). Om den informella kommunikationen blir större än den formella kommunikationen kan det minska förtroendet för mellancheferna och i värsta fall resultera i intern kommunikationskris. Vi fann också att social distansering till följd av Folkhälsomyndighetens begränsningar kan öka risken för intern kommunikationskris på grund av bristande kontroll gällande den informella kommunikationen samt försvagat förtroende för ledarskapet. Slutligen framträder sensegiving och sensemaking som viktiga verktyg för mellanchefen i arbetet med att förebygga och förhindra psykisk ohälsa under krisen. Nyckelord: Sensemaking, sensegiving, internal communication, internal communication crisis, crisis management och crisis leadership === This study aims to examine how the middle manager creates meaning and communicates during an exceptional crisis. The purpose of the study is to raise awareness, and create a greater understanding of the importance, of the middle manager during a crisis, like Covid-19, in terms of sensemaking and internal communication. Our research question is: How does middle managers communicate and create meaning during a crisis?  To investigate the phenomenon, a cross-sectional study was used to provide a wider picture and enable comparisons between organisations. The study was done through a deductive research approach, and empirical data was obtained through a qualitative strategy.  The most important finding, is that middle managers take on the role of a communication filter in the sensegiving-process. This role, may result in employees not getting the same information, which in turn raises the amount of informal communication (spreading rumors). Moreover, if the informal communication becomes greater than the formal communication, it may threaten leadership confidence, which may result in an internal communication crisis.  We also found, that sensegiving and sensemaking become important tools for the middle manager to prevent mental illness, during social distancing and its restrictions, enforced by the Public Health Authority.   Finally, we present a theoretical contribution to increase understanding of the phenomenon.   Keywords: Sensemaking, sensegiving, internal communication, internal communication crisis, crisis management and crisis leadership