Summary: | Konkurrensen inom byggbranschen har på senare år lett till krav på lägre entreprenadkostnader och minskade ekonomiska marginaler för byggföretagen. Ekonomistyrningens har därför ökat i betydelse för att ständigt styra byggföretagen mot fortsatt lönsamhet. I Peab skall ekonomin under ett byggprojekt uppdateras och följas upp kontinuerligt av ansvarig produktionschef. Det arbetet ger en god kontroll över projektekonomin, möjliggör regelbundna kostnadsavstämningar samt underlättar upptäckt och åtgärder av avvikelser under produktionen. Det finns styr- och uppföljningsverktyg att tillgå för ekonomiarbetet på byggarbetsplatsen. Grundstenen i Peabs ekonomistyrning är produktionskalkylen. Utifrån en uppdaterad och aktuell produktionskalkyl genomför man regelbundna slutkostnadsprognoser för att stämma av hur byggprojektet ligger till. Man jämför kalkylerade kostnader med verkliga kostnader. Det finns flera olika verktyg att tillgå för arbetet med uppdatering av produktionskalkylen och slutkostnadsprognosen, den här rapporten kommer främst att fokusera på Peabs datoriserade prognosverktyg Axel. Peab vill öka säkerheten på de kostnadsprognoser som genomförs. Man tror arbetet med ekonomistyrning på byggarbetsplatserna har stor inverkan i prognosernas utgång. Syftet med det här examensarbetet är att undersöka varför inte arbetet med ekonomistyrning och ekonomiuppföljning på Peabs byggarbetsplatser fungerar fullt ut, samt varför de verktyg som finns att tillgå för just det arbetet inte används i större utsträckning. Examensarbetets undersökning visar att de ansvariga produktionscheferna på byggarbetsplatserna besitter tillfredsställande ekonomikunskaper för att hantera styrning och uppdatering av projektekonomin. Brist på tid och resurser är en anledning till varför inte projektekonomin uppdateras och följs upp i den grad Peab önskar. Problemet med tid och resurser handlar förmodligen om produktionschefernas organisation och prioritering för ekonomiarbetet. Styrverktygen som finns används sparsamt, mycket beroende på användarnas bristande kunskaper om verktygen samt oklara direktiv om vilket eller vilka styrverktyg som ska användas. === The competition within the construction industry has lead to requirements on lower contract costs and decreased economic margins for the construction companies. The importance of economic control has therefore increased in order to lead the construction companies againstcontinued profitability. The economy during a construction project in Peab is supposed to be updated and followed up continuously by the responsible production manager. That work renders possible regular financial forecasts which gives good control over the project economy. Peab provides tools especially developed for the work with both the updating and following up the economy, as well as the work with financial forecasts. Peab wants to increase the certainty of their financial forecasts. Peab believes the continuous work with the economy on the construction sites effect the end of the forecasts. The aim with this diploma work is to examine why the work with the economy on Peab s construction sites doesn t function satisfactory, and why the tools that exist for that work is not used in greater extent. The diploma work's survey shows that the responsible production managers on the construction sites have sufficient knowledge in order to handle control and updating of the project economy. Deficiency on time and resources are two reasons why the updating and following up the economy doesn t exist in the extent that Peab wants. The problem with time and resources can be deduced to the production managers' organisation and priority. The tools that exist are used sparsely, due to the users inadequate knowledge along with unclear directives about which tools that are supposed to be used.
|