Den komplexa styrningen : En studie om styrning vid Linköpings Universitet

Bakgrund och problem: Det finns mycket litteratur skrivet kring styrning i privat verksamhet, dock glöms den offentliga sektorn ofta bort, trots att styrning krävs även i dessa verksamheter. I denna studie kommer att fokuseras kring styrning i den offentliga sektorn och närmare bestämt i den akademi...

Full description

Bibliographic Details
Main Authors: Fränne, Maria, Persson, Hanna
Format: Others
Language:Swedish
Published: Linköpings universitet, Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling 2011
Subjects:
Online Access:http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:liu:diva-72844
Description
Summary:Bakgrund och problem: Det finns mycket litteratur skrivet kring styrning i privat verksamhet, dock glöms den offentliga sektorn ofta bort, trots att styrning krävs även i dessa verksamheter. I denna studie kommer att fokuseras kring styrning i den offentliga sektorn och närmare bestämt i den akademiska världen. Anställda inom akademin värderar ofta friheten att själva kunna organisera sitt arbete högt, vilken kan hämmas av de finansiella begränsningar som dessa organisationer innehar. Här har strategin en viktig uppgift i att visa för de anställda i vilken riktning de ska sträva och få dem att fokusera på rätt saker. Vi ser att de finansiella begränsningarna kan hämma de anställdas frihet och på så vis påverka motivationen negativt. Frågan är då hur de chefer som arbetar närmast de anställda ska kunna styra dem att fortsätta arbeta med bibehållen motivation och samtidigt hålla sig inom de finansiella ramarna. Syfte: Syftet med studien är att undersöka hur första linjens chefer vid Linköpings Universitet styr de anställda att agera i enlighet med den strategi som finns och hur styrningen uppfattas av de anställda. Metod: För att besvara uppsatsens syfte har en fallstudie vid Linköpings Universitet genomförts. Fallstudien har genomförts kvalitativt genom 15 intervjuer på tre utvalda institutioner på den filosofiska fakulteten. Intervjuer har valts för att få en djupare förståelse för ämnet. Slutsats: Vi kan konstatera att chefer och anställda har en relativt lika syn i de flesta frågeställningar vi berört. Vi kan även konstatera att första linjens chefer vid Linköpings Universitet inte behöver styra sina underordnade i någon hög utsträckning då de anställda innehar ett brinnande intresse för sitt ämne och är självstyrande. Inom akademin innehar anställda en stark individualism och självständighet, vilket vi ser tyder på att de anställda inte behöver några tydliga mål för vad de ska uppnå. === Background and problem: There is much literature written on management control in private businesses but the public sector is often forgotten, despite the fact that management is also required in these businesses. This study will focus on management control in the public sector and more specifically in the academia. Employees of the academia often value the freedom to have the possibility to organize their work, which can be inhibited by financial constraints that these organizations hold. Here the strategy has an important role in demonstrating to the employees in which direction to pursue and get them to focus their efforts on the right things. We see that the financial limitations may inhibit employees' freedom and thereby affect their motivation negatively. The question then is how the managers who work most closely with the staff are able to steer them to continue working with the same motivation, while staying within the financial framework. Aim: The purpose of this study is to investigate how the first-line managers at Linköping University control the employees to act in accordance with the strategy and how this control is perceived by employees. Methodology: To answer the purpose for this thesis we have chosen to do a case study of Linköping University. The case study has been carried out qualitatively by 15 interviews in three selected departments at the Faculty of Arts & Sciences. Interviews were chosen to obtain a deeper understanding of the topic. Conclusion: We can say that managers and employees have a relatively similar view of most issues in the thesis. We can also observe that first-line managers at Linköping University don´t need to direct their subordinates to any great extent because the employees have a passion for their subject and are self-monitored. Within the university, staff have a strong individualism and independence, which we see imply that employees don’t need any clear objectives for what they should achieve.