Projektprioritering för små IT-företag : Lämpliga metoder för denna bransch

• Main Authors: Safary, Sirwan, Sharifat, Amir
• Format: Others
• Language: Swedish
• Published: KTH, Industriell produktion 2010
• Online Access: http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:kth:diva-90962

I dagens industrisamhälle anses projekt vara den arbetsform som lämpar sig bäst förutvecklingsarbete. Det flesta företag står inför stora beslut som kan hjälpa eller stjälpadem. Det är då viktigt att organisationerna har en lämplig metod för beslutsfattaren attfölja när det gäller att välja vilka projekt som skall genomföras. Denna studie strävar efter att ge småföretagarna en ny insyn på hur projekt-prioriteringkan ske effektivare och med mindre risktagande för att hjälpa företagen nå engynnsammare tillväxt. Studien är riktad till småföretagare inom IT-branschen då det under en förstudieframkommit att de arbetar enligt gamla modeller. En analys av lämpliga modeller för projekt-prioritering har genomförts efter enomfattande litteraturstudie samt intervjuer av en systemutvecklare vid ett etablerat,mindre IT-företag. Många småföretagares problem är kopplade till resurstillgångarna. Företagen saknar deresurser som krävs för att arbeta med alla projekt som är tillgängliga och måste därförvälja bland dessa. Detta slutar ofta med enkla lösningar som exempelvis turordningistället för att fokusera på de projekt som gynnar företaget och dess övergripliga mål. Genom att tillämpa en systematiskt väl genomförd projekt-prioriteringsplan så kanföretagen nå en effektivare användning av resurserna.Slutligen nås slutsatser som syftar till att förenkla användningen av resurserna så att dekan fokusera på de viktigaste projekten. Följande slutsatser gäller för mindre företaginom IT-branschen: • När det finns många projekt att välja emellan ska man se till att de som väljsuppfyller företagets organisatoriska mål och policy • När man står inför en ekonomisk instabilitet så är det mer lämpligt att användasig av en ekonomisk prioriteringsmodell för att överleva situationen • Att inte tillämpa alltför avancerade modeller då hantering av dessa krävermycket tid och resurser === In today's industrialized society projects are considered to be the best workform suitedfor development. Most companies are faced with major decisions that can help them ordestroy them. It is therefore important that organizations have a specific method tofollow in terms of projects to be implemented. This study aims to give small businesses a new insight on how project prioritization canbe done more efficiently and with less risk-taking to help companies achieve a favorablegrowth. The study is targeted to small businesses in the IT industry where the pilot study gavethe conclusion that they work with old models. An analysis of appropriate models forproject prioritization has been implemented after a comprehensive literature review andinterviews with a system developer at a smaller established IT-company. Many small businesses problems are related to resource assets. The companies do nothave the resources needed to work on all projects that are available and must thereforechoose among these. It often ends with simple solutions such as rotation instead offocusing on projects beneficial to the company and the overall goals. The company canachieve a more efficient use of resources by applying a well-conducted systematicproject prioritization plan. Finally, the conclusions that are reached, aim to simplify the use of the resources so thatthe company can focus on the most important projects. The following conclusions areapplied to smaller companies in the IT-industry: • When there are many projects to choose from, make sure that the company'sorganizational objectives and policies are fulfilled by the projects selected • When faced with economic instability, it is more appropriate to use an economicpriority model to overcome the situation with a lower risk of financial loss. • Not to apply too advanced models as they require too much time and resources.