Vilka faktorer påverkar beslut om förtida projektavslut? : En fallstudie av utvecklingsprojekt hos svenska industriföretag

• Main Authors: Andersson, Sandra, Sjöblom, Patrik
• Format: Others
• Language: Swedish
• Published: KTH, Industriell produktion 2010
• Online Access: http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:kth:diva-89888

Today many industrial companies invest a lot of resources on research and development to resist the tough competition on the global market. This leads to a high risk game when the companies start many development projects, with uncertain outcome where some of the projects have to be terminated prematurely. The main purpose with this study is to identify factors, both internal and external, that influence the decision to terminate projects prematurely in Swedish development projects. Factors mentioned in the literature will be compared with case studies on three Swedish industrial companies to demonstrate the most important ones when taking such decisions. First a literature study was made to identify basic terms, a general project model and factors affecting the decision. The case studies are based on interviews with project managers from Scania, Astra Zeneca and ITT Water & Wastewater. This study shows that development projects are affected by many factors. It is important to terminate unprofitable projects in an early stage, so companies do not waste time and money when it can be spend more wisely on other projects. To manage this, companies should have following conclusions in mind: Companies must pay attention to deviation from the project plan, the strategic goal or the environment. It is important to find the deviations as soon as possible. Companies should be aware of emotional factors affecting the decision to terminate projects prematurely. Companies must be aware of factors that are specific for their type of business. Companies should improve their project model to the decrease the impact from the negative internal factors. === Med en allt mer globaliserad ekonomi blir konkurrensen tuffare och industrin satsar allt större resurser på att höja sin innovationsgrad och utnyttja komparativa fördelar. För att nå en effektiv produktutveckling har projektformen som arbetssätt blivit mycket betydelsefull. Den ökade konkurrensen kan leda till en högre utsträckning av risktagande då företagen startar en stor mängd utvecklingsprojekt, med ytterst osäkra utfall, som inte alltid överrensstämmer med deras strategiska mål. Detta kan i sin tur leda till att vissa av utvecklingsprojekten måste förändras eller avslutas i förtid. Syftet med den här studien är att identifiera faktorer, både interna och externa, som påverkar beslut om förtida projektavslut i svenska utvecklingsprojekt. De faktorer som nämns i teorin jämförs sedan med fallstudier från tre svenska industriföretag för att belysa de problem som kan uppstå vid denna typ av beslut. Som ett första steg i studien utfördes en litteratursökning där grundläggande begrepp, en generell projektmodell samt faktorer som påverkar beslut om förtida projektavslut identifierades. Den empiriska delen är baserad på intervjuer med projektledare från Scania, Astra Zeneca och ITT Water & Wastewater. Den här studien visar att utvecklingsprojekt påverkas av många olika faktorer. För att företag inte skall satsa sina resurser på olönsamma projekt är det viktigt att i ett tidigt skede förändra eller avsluta dessa projekt. Nedanstående punkter beskriver kortfattat vad företag bör göra för att lyckas med detta. Företag måste vara uppmärksamma på avvikelser i projektplan, strategiska mål eller omvärld. Det är viktigt att hitta dessa avvikelser så tidigt som möjligt. Företag bör vara medvetna om att känslomässiga faktorer påverkar beslutstagandet om förtida projekt avslut. Företag måste vara väl medvetna om vilka faktorer som påverkar projekten inom deras specifika bransch. Företaget bör förbättra sin projektmodell för att minska påverkan från de negativa interna faktorerna