Hur effektiva projektgrupper kanskapas och bibehållas : En studie i gruppdynamik,projektprocesser och rekrytering

• Main Authors: Bartha, Thomas, Skeppar, Magnus
• Format: Others
• Language: Swedish
• Published: KTH, Industriell produktion 2010
• Online Access: http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:kth:diva-89800

I dagens samhälle är det vanligt förekommande att företag är projektbaserade. Sådana organisationer är till stor del beroende av att deras projektgrupper är välfungerande och effektiva. Därför borde allt som kan förbättra projektgruppers arbetsgång vara av stort intresse.Studien fördjupar sig i områdena gruppdynamik, projektprocesser och rekrytering. Syftet var att undersöka hur effektiva projektgrupper kunde skapas och bibehållas. För att kunna genomföra en övergripande analys inom de valda områdena utfördes en litterär och empirisk studie. Den litterära studien fördjupade sig inom Belbins teorier och dess inverkan på projektgrupper. Meredith Belbin forskade kring grupparbete och fann att endast vissa beteenden var relevanta för en projektgrupps framgång. Han valde att organisera dessa beteenden i nio grupper som han kallade teamroller. Varje roll kopplades samman med några specifika styrkor och svagheter. Detta för att framgångsrika team, enligt Belbin, består av individer vars styrkor och svagheter kompletterar varandra. Dessutom finns fyra olika generella typer av processer som ett projekt kan genomlöpa. Ett projekts struktur och planering behöver anpassas därefter för att ge ökade möjligheter för framgång. Därtill kan rekrytering vara en kostsam och komplicerad process. Det är därför viktigt att ha en genomtänkt rekryteringsprocess som åskådliggör vilken eller vilka kandidater som är mest lämpade för den aktuella tjänsten. I den empiriska studien genomfördes två studiebesök. Det första, på BelBin Svenska AB, planerades för att ge ett övergripande perspektiv på hur gruppdynamiska frågor tillämpas i olika företag. Det andra studiebesöket gjordes hos en projektledare på företaget Tyréns och var ämnat att ge mer insyn i en individuell organisation. Studiens slutsats var att Belbinteam är effektivare än slumpmässigt sammansatta grupper. De kan användas relativt oberoende av projektprocess dock ansågs processer där kreativt tänkande krävs, gynnas mest av Belbins teorier. Arbetet visade att flera utav rekryteringsprocessens steg kunde altereras för att, i kombination med Belbins teorier, nå en förbättring av arbetsplatsens gruppdynamik. === In today’s society, companies that work project based are very common. Such organizations are dependent on their project groups working well and efficiently. Everything that can have such an effect should therefore be of great interest. The study focuses on the areas of group dynamics, project processes, and recruitment. The aim was to study how efficient project groups can be created and maintained.To be able to carry out a broad analysis in the chosen fields, a literary and empirical study was conducted. The literary study included Belbin’s theories and their effect on project groups. Meredith Belbin researched group work and found that only certain behaviors were relevant for a teams’ success. He organized these behaviors in nine groups he called team roles. Every role was associated with its own strengths and weaknesses. The ultimate group, according to Belbin, was one where the strengths and weaknesses of the group’s members balanced out – in essence a group with a variation of present team roles. It also covered the four different types of processes that a typical project can go through. The project’s structure and planning need to be accustomed subsequently in order to increase its chances of success. In addition, recruitment can be an expensive and complicated process. It is therefore important to have a well thought out recruitment process which can single out which candidate is most suitable for the employment in question.The empirical study was made up of two interviews. The first, at BelBin Svenska AB, was planned to give a general perspective of how group dynamic issues are handled in different companies. The second interview was with a project leader at the consulting engineering company Tyréns and was meant to give more insight in an individual organization. The study’s conclusion was that Belbin teams are more effective than randomly created groups and that they can be used relatively independently of the project’s process. Processes requiring creative thinking are, however, considered more suitable for application of Belbin’s theories. The study showed that several of the recruitment processes’ steps can and should be altered to, together with Belbin’s principles, improve the group dynamics of the work place.