Motivationsteori inom projektarbete : ”Hur behålls en projektmedlems motivation ochmålmedvetenhet under projektets gång?”

• Main Authors: Elner, Fredrik, Ravn, Anders
• Format: Others
• Language: Swedish
• Published: KTH, Industriell produktion 2010
• Online Access: http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:kth:diva-76073

Att motivera sina medarbetare i projektgruppen kan vara den största utmaning som en projektledare ställs inför. Det är därför viktigt att denne är förberedd för utmaningen. Målet med den här undersökningen var att identifiera befintliga teorier inom området samt analysera dess applicerbarhet i praktiken. Vid jämförandet av teori och empiri koncentrerades det empiriska underlaget till ett enskilt bolag. Detta gör att dragna slutsatser inte är universellt applicerbara men de kan ge en uppfattning om hur andra löser liknande problem. Inledningsvis utfördes en litteraturstudie med syfte att identifiera och analysera befintliga teorier inom ämnet. Resultatet av denna studie sammanfattades och utgjorde sedan grund till det intervjuunderlag som krävdes för den empiriska studien. Den empiriska studien utgjordes av besök på Coop Inköp och Kategori AB där en av deras verksamhetsarkitekter/projektledare intervjuades. Befintliga teorier betonar ofta vikten av att regelbundet och aktivt motivera de anställda för att lyckas i ett projekt. De flesta teoretiker verkar dock överens om att motivation främst skall ske på ett personligt plan och inte genom monetär belöning. Detta bekräftades av den empiriska studien där monetära belöningar inte utiliserades, däremot pekade resultatet av empirin på att många befintliga teorier känns något förlegade och inte längre helt aktuella. === Motivating project members may very well be the toughest challenge facing a project manager. It is therefore crucial that he or she is well prepared for this challenge. This study aims to identify and analyze existing motivational theories in order to determine how applicable they are in real life. A comparison is then made with one company as counterpart to the theory. Drawn conclusions are therefore not applicable in a universal manner, however, they may provide an idea on how motivational issues can be dealt with elsewhere. Initially, existing motivational theories were identified by conducting a literature review and then analyzed and encapsulated. This encapsulation later constituted the basis of the interview material required during the empirical study. The empirical study was carried out at Coop Inköp och Kategori AB by interviewing one of their business architects/project managers. Existing theories often stresses the importance of regularly and actively motivate employees in order to run successful projects. Most theorists seem to agree on the fact that motivation needs to be performed on a personal level and not through monetary rewards. This was confirmed by the empirical study where monetary rewards were not utilized at all. The empirical result indicated that a number of existing theories are somewhat outdated and to some extent obsolete.