Overall Equipment Effectiveness (OEE) : Problem och framgångsfaktorer vid mätning av utrustnings effektivitet med OEE i små företag

• Main Authors: Sahlin, Jonathan, Stjernquist, Gustav
• Format: Others
• Language: Swedish
• Published: KTH, Industriell produktion 2011
• Online Access: http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:kth:diva-58442

En hård konkurrens bland dagens produktionsföretag på en global marknad ställer kravpå dessa att vara effektiva i sina processer för att överleva. Särskilt små företag, sominte har ett stort företags ekonomiska muskler och möjlighet att investera i nyutrustning, måste vara innovativa och kunna utnyttja befintliga resurser maximalt.Overall Equipment Effectiveness (OEE) är ett nyckeltal som mäter ett företagsutrustningseffektivitet. Genom att använda OEE kan ett företag uppmärksamma var detfinns förluster i produktionsprocesserna och därefter åtgärda dessa.Den här rapporten ämnar reda ut i vilken utsträckning små verkstadsföretag i Sverigeanvänder OEE idag. Teorin pekar på att stora effektivitetsförbättringar är möjligagenom användning av OEE i stora företag, dock finns endast lite litteratur sombeskriver användningen av OEE i mindre företag. Syftet med rapporten är därför att tareda på vilken potential det finns för små företag att använda sig av nyckeltalet OEE samt att identifiera specifika framgångsfaktorer för dessa.Genom intervjuer med små verkstadsföretag och konsulter väl insatta i OEE, harproblem och framgångsfaktorer identifierats. Den empiriska undersökningen har utgåttfrån den teori som framförallt behandlar användningen av OEE i stora företag, för att sehur problem och framgångsfaktorer i dessa företag kan relateras till användningen avOEE i de små företagen. Vi har också skickat en enkät till slumpvis valda småverkstadsföretag i Sverige för att få en tyngd i studien.I studien har det framkommit att det är få små verkstadsföretag i Sverige som använderOEE idag. Det saknas ofta kunskap om OEE och vidare anser många små företag att deinte har möjlighet att avvara personal att jobba med OEE, eftersom de har fullt upp medden dagliga driften. Ytterligare en orsak till att många små företag inte använder OEE –eller ens mäter sina produktionsprocesser överhuvudtaget – är att de anser sig redan haett bra maskinutnyttjande i företaget. Resultatet visar dock på att man ofta överskattarsin egen kapacitet i det här avseendet och att man genom att börja mäta sinaproduktionsprocesser många gånger upptäcker brister som man tidigare inte varitmedveten om.Studien har visat att det finns potential för små företag att använda OEE mer än vadsom görs idag, för att effektivisera användningen av företagens befintliga utrustning. För att undvika problemet med de begränsade resurserna kopplade till små företag haren viktig framgångsfaktor visat sig vara att implementera OEE stegvis i företaget. Delsmed avseende på antalet maskiner och produktionslinor man till en början väljer attmäta OEE på, men också med avseende på mätmetod. Till en början behöver endastenkla, manuella mätmetoder användas. Efterhand kan dessa bytas ut till automatiskadatainsamlingsmetoder, när resurser att investera i det finns i företaget. Ytterligareframgångsfaktorer har visat sig vara ett stort engagemang från ledningen och godkommunikation med de anställda. Här har små företag en fördel gentemot stora företageftersom de har en plattare organisationsstruktur. Generellt är förståelsen för OEE och dess långsiktiga, positiva effekter på företaget också en avgörande framgångsfaktor förett lyckat användande. === A fierce competition among production companies in a global market force them to beefficient in their processes in order to survive. Small companies, lacking the financialstrength of a large company, are even more dependent on an efficient usage of existingresources, since they often do not have the same chance to invest in new equipment. Overall Equipment Effectiveness (OEE) is a ratio that measures a company's equipmentefficiency. Using OEE will help a company trace losses in their production processes inorder to be able to eliminate these.This report intends to clarify to what extent small manufacturing companies in Swedenuse OEE today. The theory suggests that large efficiency improvements are possiblethrough the use of OEE in large companies, however, a limited amount of literaturedescribe the use of OEE in smaller companies. The purpose of this report is toinvestigate what potential there is for small companies to use OEE successfully and toidentify the specific factors for success. In order to fulfil the purpose of the report, interviews have been made with consultantsand small manufacturing companies, all very familiar with OEE. The empirical studywas carried out based on theory, primarily focusing on the usage of OEE in largecompanies. Moreover a questionnaire was sent to small manufacturing companies inorder to obtain a broader view and a deeper understanding of attitudes towards OEE insmall companies in Sweden.The study reveals that there are few small manufacturing companies that use OEE todayin Sweden. One reason is a lack of knowledge among these companies. Another keyissue among small companies is that they are not able to spare staff to work with OEE, since many of them are busy with daily operations. Yet another reason why many smallcompanies do not use OEE – or not even measure their production processes at all – is that they consider their machine utilization as being good already. The results of ourstudy however show that companies often overestimate their own capabilities in thisregard. By starting to measure the production processes, one will often discover flawsthat were previously not understood.Moreover, the study has shown that small companies could use OEE more than they dotoday, in order to maximise their existing machinery’s efficiency. To avoid the specificproblem with limited resources related to small companies, a key factor of success is acareful and continuous implementation in small steps in the company. This is importantregarding the amount of machines you initially decide to measure OEE on, but theimplementation in small steps is also important with respect to what measuring methodsyou use. Initially a small company only needs simple, manual methods. Thesemeasuring methods could later on gradually change to automatic data collectionmethods, when the necessary resources exist within the company. Another key factor ofsuccess is a large management commitment and good communication with theemployees regarding the use of OEE. Small companies have an advantage here, compared to large companies, since the organizational structure is less hierarchical.Overall the understanding of OEE and its long-term positive impact on the company isyet another crucial factor for success.