Improving Communication from the UN to the Business Sector : How information about sustainability engagements can be customized in order to facilitate businesses’ investment decisions

In an attempt to solve prevailing sustainability issues, the member states of the United Nations have established the High Level Political Forum on Sustainable Development (UN HLPF), with the mandate to provide political guidance on sustainable development. The forum aims to strengthen the science-p...

Full description

Bibliographic Details
Main Authors: Rekman, Antonia, Söderberg Richter, Matilda
Format: Others
Language:English
Published: KTH, Energiteknik 2015
Online Access:http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:kth:diva-170916
Description
Summary:In an attempt to solve prevailing sustainability issues, the member states of the United Nations have established the High Level Political Forum on Sustainable Development (UN HLPF), with the mandate to provide political guidance on sustainable development. The forum aims to strengthen the science-policy interface, SPI, by assembling diverse information and evaluations in the form of scientific briefs, which will be included in the Global Sustainable Development Report (GSDR 2015). The UN HLPF intends to enforce their influence on external stakeholders that have the capability to further develop and invest in suggested sustainability projects.   In this thesis, the authors focus on the business sector as external stakeholder and a case study is performed on businesses within the Swedish Haga Initiative. Businesses put pressure on policymakers in sustainability matters, and therefore the business sector could play an important role in improving the science-policy interface. The thesis includes an empirical study consisting of four deep interviews conducted with Chief Green Officers, CGOs, from four businesses in different sectors. To enable a comprehensive analysis of the results, the authors also conducted interviews with VINNOVA and 2050 - two stakeholders that have insight in the process of decision-making on sustainability projects within businesses. Furthermore, the authors attended a seminar in the Swedish parliament to obtain more input on the role of businesses as key stakeholders for sustainable development.   The purpose of this thesis is to investigate how communication of assessed scientific briefs to the business sector could be improved. This must be done in order for the UN HLPF to better serve its purpose as a tool to encourage and motivate external stakeholders to contribute in pursuing the Sustainable Development Goals, SDGs. The authors of this thesis aim to provide a suggestion for how the UN HLPF may approach the present issue of imperfect communication to the business sector. By identifying aspects of the information that businesses regard as important, and by highlighting these aspects in the communicated information about sustainability engagements, the businesses’ investment-decisions are facilitated. This makes way for larger contributions to achieving a sustainable development.   The authors suggest that the following five aspects are taken into consideration by the UN when communicating assessed scientific briefs to businesses; Aspect 1: Geographical Area, Aspect 2: Effect of the Sustainability Engagement, Aspect 3: Involvement of Other Businesses and Organizations, Aspect 4: Connection to SDGs, Aspect 5: Industry-Specific Information.   By highlighting these aspects in the communication of the scientific briefs, the UN HLPF can improve communication to businesses and thereby strengthen their influence on businesses, which in turn can help improve the science-policy interface.   === För att ta sig an rådande hållbarhetsutmaningar har medlemsländerna i FN etablerat ett forum kring hållbar utveckling för politiker på högsta nivå, The High Level Political Forum, UN HLPF. Forumet har som främsta uppgift att tillhandahålla politiska riktlinjer för hur global hållbar utveckling skall uppnås. Genom att sammanställa och kommunicera ut information om forskning på området hållbar utveckling, ämnar forumet stärka kopplingen mellan vetenskap och politik - det så kallade Science-Policy Interface(SPI). Informationen presenteras i form av kortare vetenskapliga sammanfattningar som sammanställs med annan information om hållbar utveckling i The Global Sustainable Development Report, GSDR 2015. UN HLPF har även för avsikt att stärka inflytandet på externa intressenter för att öka engagemanget i de hållbarhetsutmaningar som presenteras i GSDR 2015.   Författarna avgränsar uppsatsen till att endast behandla företagssektorn som grupp av externa intressenter och en fallstudie görs på företag som är medlemmar i det svenska Hagainitiativet. Då företag har visat sig vara villiga att sätta press på politiker och beslutsfattare i hållbarhetsfrågor, kan företagssektorn anses spela en avgörande roll i förbättrandet av SPI. Uppsatsen innehåller en empirisk studie bestående av fyra djupgående intervjuer med hållbarhetschefer från företag i olika industrier. För att kunna genomföra en mer omfattande analys av resultaten från dessa företagsintervjuer genomfördes ytterligare två intervjuer med företaget 2050 och den svenska myndigheten VINNOVA - två aktörer som representerar intressenter med god insikt i företagens beslutsprocesser kring hållbarhetsengagemang. Dessutom närvarade författarna på ett seminarium i Sveriges Riksdag för att ta del av erfarenheter och strategier kring företagens roll som central aktör för att uppnå en hållbar utveckling.   Syftet med uppsatsen är att undersöka hur UN HLPF kan förbättra kommunikationen av hållbarhetsutmaningar till företagssektorn. En förbättring krävs för att UN HLPF skall kunna fylla sin funktion som ett verktyg som främjar och motiverar externa intressenters medverkan i att uppnå de av FN uppsatta globala hållbarhetsmålen, Sustainable Development Goals, SDGs. Författarna ämnar ge förslag på hur UN HLPF kan förbättra kommunikationen till företagssektorn. Genom att identifiera aspekter av informationen kring hållbarhetsengagemang, som är viktiga för företagens beslutsfattande om investeringar, ämnar författarna ge förslag på hur FN kan belysa olika delar av informationen kring hållbarhetsengagemang för att förbättra kommunikationen till företagssektorn.   Författarna föreslår att följande aspekter tas i beaktning av UN HLPF vid kommunikation av hållbarhetsengagemang till företag; Aspekt 1: Geografiskt Område, Aspekt 2: Hållbarhetsengagemangets Effekt, Aspekt 3: Involvering av andra Företag och Organisationer, Aspekt 4: Koppling till SDGs, Aspekt 5: Industrispecifik Information.   Med en effektivare kommunikation stärks UN HLPF:s inflytande på företagssektorn, som i sin tur kan verka för att kopplingen mellan vetenskap och politik kan förbättras.