| Summary: | As organizations grow larger, so does the information base of the organization, and the need to findimportant information increases along with it. However, many organizations are neglecting theimportance of information. Enterprise search lets users search for information in multiple informationrepositories from one single application, without having to know where the information resides. The focalfirm of this research, Findwise AB, is a Swedish IT consultancy firm specialized in delivering searchsolutions to its customers. It has been shown that not many organizations have a strategy for their internalwork with enterprise search. Therefore, Findwise wants to be able to deliver enterprise search strategies toits customers. Such a strategy would facilitate the customers’ development of their internal enterprisesearch management. However, this requires the ability to define an organization’s current and future statewith regard to enterprise search management, something that, up until now has not been possible.Therefore, the purpose of this study was to develop an enterprise search management maturity (ESMM)model, which Findwise’s consultants can use for assessing an organization’s current state, as well aspossible future state within enterprise search management. Through an extensive literature study, incombination with an empirical study consisting of a questionnaire and semi-structured interviews, theESMM model was developed. The themes of the identified maturity levels of enterprise searchmanagement are; knowledge, management, priority, standardization, and sustainability. It is concludedthat the parameters to evaluate on each of these maturity levels are the three parameters information,technology, and user. Each of these parameters consists of three specific factors to evaluate, providingguidelines for what to look at in an assessment. This will enable Findwise to define an organization’scurrent and future state within enterprise search management, as well as enable organizations to gain themost benefit out of their enterprise search solution. === När organisationer växer ökar även deras interna informationsmängd. I takt med detta, ökar även behovetav att finna relevant information inom organisationen. Tyvärr är detta något som ofta försummas avdagens organisationer. Enterprise search är en sökapplikation som möjliggör sökning i flera olikainformationskällor från endast en applikation. Detta innebär att istället för att söka igenom olikainformationskällor via separata sökfunktioner, behöver användare av en enterprise search-lösning endastgöra en enda sökning. Findwise AB är ett svenskt IT-konsultbolag som är specialiserade på att utvecklasådana enterprise search-lösningar. Ett stort problem är att organisationer ofta saknar ett konkretarbetssätt och en strategi för enterprise search. Detta leder till att det blir mycket svårt att dels realiseravärdet av söklösningen, men även till svårigheter med att definiera hur det interna arbetet kringsöklösningen bör se ut. På grund av detta vill Findwise kunna erbjuda sina kunder enterprise searchstrategier.En sådan strategi skulle underlätta kunders interna utveckling av styrprocesser för enterprisesearch. Detta kräver dock förmågan att definiera en organisations nuvarande och framtida tillstånd medavseende på styrningen av enterprise search, något som fram tills nu ej har varit möjligt. Således varsyftet med detta arbete att ta fram en mognadsmodell för utvärdering av styrprocesser för enterprisesearch. Denna mognadsmodell ska bistå Findwise-konsulter med ett verktyg för att definiera vilkenmognadsnivå en organisation befinner sig på i dagsläget, men även se var man vill befinna sig iframtiden. Från denna utvärdering kan sedan de aktiviteter identifieras, som behöver utföras för att uppnåett framtida mål och skapa en strategi för enterprise search. Denna rapport beskriver utvecklandet av ensådan mognadsmodell för styrning av enterprise search. Modellen utvecklades genom en kvalitativfallstudie på Findwise AB, där resultat från en enkät och semistrukturerade intervjuer utgör grunden förstudien. Fakta och diverse koncept har även grundats i teori. Resultatet blev en mognadsmodell beståendeav fem olika mognadsnivåer: kunskap, hantering, prioritering, standardisering och hållbarhet. Dessaanvänds för att utvärdera mognaden inom tre huvudområden av enterprise search: information, teknik ochanvändare. Inom varje område är tre olika faktorer identifierade, som bidrar med riktlinjer för vad manbör titta på vid en utvärdering av enterprise search. Modellen möjliggör för Findwise att kunna definieraen organisations nuvarande- och framtida tillstånd med avseende på styrning av enterpris search. Dessutom skulle en sådan modell möjliggöra för organisationer att få maximalt utbyte av sin enterprisesearch-lösning.
|
|---|
