| Summary: | As a consequence of the exports of Saab AB’s airplane 39 Gripen the department FATPA has grown and developed substantially in a short period of time. With the aim to clearly define and describe the establishment and its new work procedures and routines, which are meant to be applied after the turn of the year 2005/2006, FATPA is aiming to develop a management model which will contain the above. The purpose of the management model is to describe how the department FATPA wants to work, especially with consideration to the department’s management. The purpose of this master thesis is to develop and illustrate as well as document a management model that aims to secure that the department is well functioning and controlled. This research was, to begin with, implemented by examining theory within the investigated subject. The investigators carried out the empirical study by participating in, and observing, the organisation as well as by interviewing the employees. During this empirical study a general model which could be applied to several organisations was developed. Then an analysis of the studied organisation was conducted by comparing the theory with the material from the empirical experience. To analyse the study’s empirical material the investigators used an analysing method known as SWOT. The next step was constituted by developing and adjusting the general model to the department on the basis of the information gathered in the analysis. The model that evolved is meant to secure an organisation in which management has more control and better adjusting ability. A key element which the organisation is lacking is follow-up. The investigators recommend that the department apply follow-up within these areas: deliverables, quality and efficiency. Another important matter in the organisation’s future is the relationship with the suppliers who deliver the data that underlies the instruction that is refined by FATPA. If the department does not receive the data the production of instructions cannot proceed. If the relationship between the suppliers and FATPA does not get elucidated and formalized, all the internal organisational development will become useless and inefficient. It is also of great importance that the organisational development group is maintained, either in its present constellation or in a new form. The reason for this is that the organisation is in constant need of development. === I samband med exporten av flygplan 39 Gripen har sektionen FATPA på Saab AB vuxit och utvecklats kraftigt. För att tydligt definiera och beskriva verksamheten och dess nya arbetsförfarande samt rutiner efter årsskiftet 2005/2006 vill sektionen utveckla en ledningsmodell. Denna skall beskriva hur sektionen FATPA då vill arbeta, framförallt med avseende på sektionens verksamhet skall ledas och styras. Syftet med detta examensarbete är att ta fram och beskriva samt dokumentera denna ledningsmodell som syftar till att säkerställa att verksamheten är välfungerande och kontrollerad. Den i examensarbetet utförda forskningsstudien utfördes genom att först undersöka teori inom ämnet för studien. Utredarna genomförde den empiriska undersökningen genom att deltaga i och observera verksamheten samt genom intervjuer med anställda. Under den empiriska undersökningen utvecklades en generell ledningsmodell vilken är tillämpbar på olika verksamheter. Därefter utfördes en analys av verksamheten genom att ställa den studerade teorin mot empirin. För att analysera studiens empiri användes analysmetoden SWOT. Nästa steg utgjordes av att utveckla samt anpassa den generella ledningsmodellen efter de behov som erhållits utifrån analysen. Den ledningsmodell som utvecklats skall i sin tur säkerställa en verksamhet i vilken man har större kontroll och styrförmåga. Ett viktigt moment, vilket verksamheten saknar, är uppföljning. De områden vilka rekommenderas av utredarna att följa upp är: tidhållning, kvalitet och kostnadseffektivitet. En annan viktig nyckel i sektionens framtid är relationerna till leverantörer vilka levererar underlag som sedan skall förädlas. Om kvaliteten på dessa underlag inte förbättras samtidigt som leveranstiderna för dessa inte möts, genom att exempelvis tydliggöra och formalisera gränssnittet blir all intern verksamhetsutveckling till suboptimering. Det är även av största vikt att bibehålla den verksamhetsutvecklingsgrupp som fanns vid tiden för studien, antingen i dess nuvarande form eller i någon ny konstellation. Detta då verksamheten är i konstant behov av utveckling.
|
|---|
