Tidsbudgetering som styrverktyg och dess påverkan på revisionen : En kvalitativ studie ur revisionsassistenters perspektiv

• Main Authors: Gustavsson, Hanna, Palmborn Olofsson, Emma
• Format: Others
• Language: Swedish
• Published: Karlstads universitet, Handelshögskolan (from 2013) 2021
• Subjects: time budget; management tools; audit process; IPO-model; tidsbudget; styrverktyg; revisionsprocessen; IPO-modellen; Business Administration; Företagsekonomi
• Online Access: http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:kau:diva-84951

Inom revision anses personalen vara både den största resursen och kostnaden, därför är det väsentligt att använda denna kapacitet till fullo. Yrket använder styrverktyget tidsbudgetering vilket innebär att anställda i de olika uppdragen får tidsramar att förhålla sig till. Tidigare studier har fokuserat på seniora revisorer avseende tidsbudgetar med ett mer negativt perspektiv, medan denna studie intar en mer neutral ställning utifrån revisionsassistenters perspektiv. Syftet med studien är därför att bidra med kunskap gällande hur revisionsassistenter upplever att användandet av tidsbudgetering påverkar revisionen. I studien presenteras revisionsprocessen, Input-Process-Output (IPO) modellen samt tidsbudgetering som styrverktyg och hur det appliceras inom revisionen. Studiens syfte har undersökts genom tio kvalitativa intervjuer med revisionsassistenter som arbetat minst sex månader inom yrket. Respondenterna innefattar revisionsassistenter från både The Big Four och mindre byråer. Studiens resultat visar att revisionen påverkas både positivt och negativt av tidsbudgetering som styrverktyg. Vilken påverkan det har grundas på hur styrverktyget används och mängden arbete i förhållande till den bestämda tiden. De positiva konsekvenserna som studien identifierat är ökad effektivitet, snabbare utvecklingskurva, strukturering av arbetet samt motivation hos anställda. De negativa konsekvenserna som identifieras är stress, sämre välmående, underrapportering av tid, genvägar samt minskad noggrannhet. Vilka konsekvenser tidsbudgetering medför anses främst bero på vem som har kontrollen över styrverktyget samt om det är stramt eller flexibelt. Således visar studien att vikten av att använda styrverktyget på ett korrekt sätt är avgörande för hur det upplevs påverka revisionen. === Within auditing the staff can be regarded as the biggest resource as well as the biggest cost, therefore it is essential to use this capacity to the fullest. The profession uses time budgeting as a management tool, which means that the staff have time frames to which they must adjust to for the various assignments. Previous studies have had a focus on senior auditors regarding time budgeting with a more negative outlook, while this study holds a more neutral position from audit assistant’s perspectives. The aim of this study is therefore to contribute with knowledge regarding how audit assistants experience how the usage of time budgeting influences the audit. The study presents the audit process, Input-Output-Process (IPO) model as well as time budgeting as a management tool and how it is applied in audits. The aim of the study has been studied through ten qualitative interviews with audit assistants that have been working for a minimum of six months in the profession. The respondents include audit assistants from both The Big Four and other smaller firms. The conclusion of the study indicates that audits are affected both positively and negatively by time budgeting as a management tool. Which effect it has depended on how the management tool is used and how the amount of work is in relation to the time. The positive consequences that the study has identified are increased efficiency, faster development curve, structuring of the work and motivation of the staff. The negative consequences that have been identified are stress, decreased well-being, underreporting of time, shortcuts and less meticulousness. Which consequences time budgeting entails depends mainly on who controls the management tool and if it is tight or flexible. Therefore, the study indicates the importance of using the management tool in a correct way is crucial for how it is perceived to affect the audit.