Förbättringsförslag av VPP : ett verktyg för planering och kommunikation mellan platsledning och yrkesarbetare

• Main Authors: Sjöström, Ebba, Winström, Anton
• Format: Others
• Language: Swedish
• Published: Tekniska Högskolan, Högskolan i Jönköping, JTH, Byggnadsteknik och belysningsvetenskap 2018
• Subjects: Visible planning; project management; construction; production; communication; leadership; innovation; Visuell planering; kommunikation; ledarskap; VPP; platsledning; Construction Management; Byggproduktion
• Online Access: http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:hj:diva-40700

Syfte: Visuella verktyg kan hjälpa till att minska de mänskliga fel som sker på arbetsplatsen samt skapa en kortare informationstid. Informationen erhålls betydligt snabbare och mer korrekt genom att visualisera informationskanalen där foton, scheman, posters, grafiska bilder och färgkodning är fungerande visuella verktyg. Byggföretagen har, för att effektivisera sina arbetsplatser, tagit fram visuella verktyg, bland annat Visuell Planering Produktion (VPP). Målet med detta examensarbete är att undersöka hur planering och kommunikation mellan platsledning och yrkesarbetare ute i produktionen kan förbättras med stöttning av VPP. För att få svar på det har tre frågeställningar tagits fram:1. Vad är det huvudsakliga syftet med användning av VPP?2. Hur fungerar den dagliga planeringen och kommunikationen idag?3. Hur kan VPP förbättras för att bli ett mer användbart verktyg att tillämpa för platsledningen i produktionen?Metod: Tre metoder är valda för att kunna svara på de tre frågeställningarna. Kvalitativa intervjuer med platschef, arbetsledare och lagbas, dokumentanalys och observationer i samband med intervjuer.Resultat: Planeringen och kommunikation mellan platsledning och yrkesarbetare kan förbättras med hjälp av VPP, dock endast om platsledningen får den utbildning de behöver för att använda verktyget på rätt sätt. Det är även viktigt att platsledningen får anpassa verktyget efter sina behov.Konsekvenser: Verktyget med sina tavlor och möten har i dagsläget förbättringspotential, tre brister med verktyget är: Det saknas information och utbildning till platsledningen på arbetsplatserna Det nya arbetssättet ses inte som mer positivt än det nuvarande Nuvarande utformning på bodarna innefattar platsbristFör att verktyget ska bli bättre finns det vissa punkter som är extra tydliga i resultatet där empirin och analysen ligger till grund för förbättringsförslaget. Förbättringen bör innehålla: Mer ingående utbildningar till platsledningen och mer lättillgänglig information En grundlig förklaring till verktygets användning och dess fördelar Varje projekt ska kunna anpassa VPP för det aktuella projektetBegränsningar: Det teoretiska ramverket kunde inkluderat begrepp som Lean, där VPP har sin grundtanke. Intervjurespondenterna saknade i viss mån erfarenhet och kunskap kring VPP och detta kan spegla en mer generell verklighet kring ämnet. === Purpose: Visual tools can help reduce the human errors that occur in the workplace and create a shorter information time. The information is obtained significantly faster and more accurately by visualizing the information channel where photos, schedules, posters, graphics and color coding are visual tools that are used. To make their workplaces more effective, a construction company has developed a visual tool named Visual Planning Production (VPP). VPP aims to visualize the project and its workflows with various kinds of boards for easier communication between the management and workers. The aim of this study is to investigate how planning and communication between management and craftsmen in production can be improved with the support of VPP. Three questions has been created:1. What is the main purpose of using VPP?2. How does the daily planning and communication work today?3. How can VPP be improved to become a more useful tool to apply for the site management in production?Method: Three methods were selected to answer the three questions. Qualitative interviews with site management and craftsmen leader, document analysis and observations on projects.Findings: Planning and communication between site management and craftsmen can be improved with the help of VPP. This only applies if the site management is given the education they need to use the tool properly. It is also important that the site management can adapt the tool to its project needs. VPP will then provide the transparency and foresight that the project needs to work.Implications: The tool with its boards and meetings currently has potential of improvement. Three examples of difficulties with the tool is: There is no information and education for the site management The new way of working is not seen as more positive than the current one There isn’t space enough in the rooms to hang the boardsThe findings from the analysis tells us what about the tool that can be improved. Some of these points are: A more thorough education for the site management and accessible information A thorough explanation of the use of the tool and its benefits To be able to customize equipment and meetings as needed in the projectsLimitations: The theoretical framework could include concepts like Lean, where VPP has its roots. A general verging of reality is not applicable to this report as the report only concerns two projects in the same geographical area. Interviewers lacked some experience and knowledge about VPP, and this may reflect on a more general reality about the subject.