Nyckeltal : - ett optimalt verktyg för småföretagare?

• Main Authors: Friman, Joanna, Andersson, Lina
• Format: Others
• Language: Swedish
• Published: Högskolan i Gävle, Avdelningen för ekonomi 2010
• Subjects: small business; key ratio; success; småföretagare; nyckeltal; framgång; Business studies; Företagsekonomi
• Online Access: http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:hig:diva-7269

Syfte: Vår studie tar sin utgångspunkt i småföretagens användande av nyckeltal i sin verksamhet. Enligt oss är synen på nyckeltal hos småföretagare ett fenomen som inte studerats och utforskats tillräckligt och det är anledningen till att vi valt detta område för vår studie. Syftet med den här studien är att beskriva på vilket sätt småföretag kan dra nytta av att räkna ut och analysera nyckeltal samt vilka nyckeltal som är mest lämpade att använda just för småföretagare. Metod: Vi har använt oss av den kvalitativa metoden i denna uppsats. Empiri samlades in för bearbetning och analys genom enkätundersökning via e-post till revisorer på ca åttio olika revisionsbyråer stora som små i landet, varav enbart fyra mindre responderade. Resultat & slutsats: Småföretagare kan dra nytta av nyckeltal om de har större kunskap inom området, både hur de skall gå tillväga för att räkna ut nyckeltalen samt hur dem skall användas på bästa sätt. Det är viktigt för ledningen att ta reda på de ideala förhållandena som råder för de nyckeltal som skulle vara aktuella för just den specifika verksamheten.Nyckeltal skulle underlätta för ledningen att på ett enklare sätt få ett helhetsperspektiv över organisationen, och genom detta lära sig samt få en bättre förståelse för hur saker och ting fungerar eller hänger ihop. Nyckeltal är ett sätt för organisationer att nå framgång. De nyckeltal som lämpar sig bäst för småföretagare är främst belöningsnyckeltal och räntabilitet i olika former. Det finns många fördelar med nyckeltal men de har även sina nackdelar, tidskrävande och leder lätt till att man tappar helheten i bolaget och stirrar sig blind på ”felaktiga” nyckeltal. Dock är det, inte möjligt för oss att i denna studie generalisera våra slutsatser till samtliga småföretag då vår svarsfrekvens varit för låg. Förslag till vidare forskning: I studiens början hade vi för avsikt att även ha med en kvantitativ aspekt där vi avsåg att generalisera några av svaren, på grund av för få svar fick vi dock inte denna möjlighet. Tid är dyrbart för företag vilket är en anledning till den låga svarsfrekvensen i vår studie. Därför skulle det vara intressant att i fortsatta studier framöver försöka inkludera ett större urval i arbetet för att bland annat få fram generaliserbara svar.En annan vinkel på studien kan vara att fördjupa och utöka med att intervjua även småföretagarna själva och höra vad dem tycker och tror om fenomenet nyckeltal. Ett annat förslag till vidare forskning kan vara att man utför fältstudier ute hos företagen. Genom dessa utvärderar man om nyckeltalen man räknat fram har någon nytta och vad ledningen tycker om detta. Kanske är detta ett sätt att få småföretagarna medvetna om de fördelar nyckeltal kan ge. === Purpose: Our study is based on the usage of key ratio among small businesses in their daily operation. In our opinion, the view of key ratio among small businesses is a phenomenon that has not been thoroughly studies and researched, hence, this is why we chose this topic for our thesis. The purpose of this thesis is to explain how small businesses can benefit from calculating and analyzing key ratio, in addition explain what key ratios are most useful for small businesses. Method: In this thesis we have used qualitative research. The empiricism was collected, processed and analyzed through surveys sent by email to accountants at estimated 80 various accounting firms in Sweden, of which only four responded. Result & Conclusions: Key ratio can be useful for small businesses if they have enough knowledge about how to calculate the key ratio and how to best use them. It is important for the management to research the ideal relationships for the key ratios that would be useful for their specific business. The management would benefit from using key ratio as it facilitates getting a clearer overview of the organization which gives them the opportunity to better understand how things work and how it is all connected. Key ratio is a way or organizations to succeed. The most useful key ratios for small businesses are compensation key ratios and various interests. There are a lot of advantages using key ratio, but also some disadvantages. It is time consuming and if the key ratio is not correct it can easily lead to a loss of overview of the organization. However, due to lack of response from our surveys, we will not be able to generalize conclusions for all small businesses. Further research: Our initial idea for this study was to include a quantitative aspect, however, due to the low number of responses on the surveys we did not get the opportunity to do this. Time is crucial for businesses, which is the reason for the poor response from the companies we contacted. Therefore it would be interesting to, in further studies, try to include a larger selection in the thesis to develop generalized answers. Another way to further develop this study would be to deepen and expand the research by also interviewing the small businesses to find out their thoughts and knowledge about key ratio. Another suggestion to further research this topic could be though field studies at various companies. Through a field study one would be able to evaluate the calculated key ratio is of any need and get the management’s feedback on the results. This might be a strategy to increase the awareness of the benefits key ratio can have on small businesses.