Effektivisering och digitalisering av fastighetsbildningsprocessen : Effekter av en förändrad inskrivning av avtalsrättigheter

• Main Authors: Norman, Marcus, Persson, Malin
• Format: Others
• Language: Swedish
• Published: Högskolan i Gävle, Samhällsbyggnad 2021
• Subjects: digitalization; real property process; contractual rights; enrolment; processing times; digitalisering; fastighetsbildningsprocess; avtalsrättigheter; inskrivning; handläggningstider; Law and Society; Juridik och samhälle; Other Civil Engineering; Annan samhällsbyggnadsteknik
• Online Access: http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:hig:diva-36521

Forskning visar att genom utveckling inom digitalisering finns flera nyttor att vinna. Dessa nyttor är att verksamheter effektiviseras, kvalitet på data höjs och kostnader sjunker. Lantmäteriet strävar mot att effektivisera fastighetsbildningsprocessen genom att tillvarata digitaliseringens möjligheter och där ett önskat tillstånd är skapa obrutna digitala informationsflöden.  För att uppnå ett obrutet digitalt informationsflöde krävs det att information samlas, digitaliseras och görs tillgänglig. Idag finns inget lagkrav för att avtalsrättigheter ska skrivas in i fastighetsregistret, vilket resulterar i att denna informationsmängd inte tillgängliggörs och därmed uppstår en lucka i det digitala informationsflödet. Därför är det viktigt att undersöka hur fastighetsbildningsprocessen påverkas av oinskrivna avtalsrättigheter, tillsammans med önskeläget om ett obrutet digitalt informationsflöde.  Syftet med studien är att belysa de effekter som kan komma att uppstå vid en förändrad inskrivning av avtalsrättigheter, vad detta skulle medföra för effektivisering av fastighetsbildningsprocessen och hur en förändring skulle kunna genomföras. För att besvara frågeställningen har den empiriska delen utgjorts av en enkätundersökning riktad mot förrättningslantmätare samt intervjuer genomförda med sakkunniga inom området.  Utifrån studiens resultat framkommer det att det är viktigt att arbeta mot en mer digital fastighetsbildningsprocess, att tillgängliggöra information digitalt och därmed skapa transparens. Nyttorna med ett mer komplett fastighetsregister bidrar till snabbare beslut inom fastighetsbildningsprocessen. En förändring av inskrivningsförfarandet bör genomföras genom en lagändring där nya avtalsrättigheter måste skrivas in för att få rättsverkan.  === Through science it has been shown that through development within digitalization there are several benefits to be found. These benefits are that operations could be more efficient, quality of data could rise and costs could be reduced. The Swedish mapping, cadastral and land registration authority, Lantmäteriet strives towards streamlining the property formation process by taking advantage of the possibilities that digitalization has to offer and a desired state is to create uninterrupted digital flows of information.  In order to create an uninterrupted digital flow of information it is required for information to be collected, digitized and made available. Today, there is no legal requirement to enrol contractual rights in the real property register. As a result, this amount of information is not made available and thus, there is a gap in the digital flow of information. Therefore, it is important to investigate how the property formation process is affected by unregistered contractual rights, together with the desired state of an uninterrupted digital flow of information.  The purpose of this study is to illustrate the effects that may arise in the event of a changed enrolment of contractual rights, what this would entail for streamlining the property development process and how a change could be implemented. To answer the question formulation the empirical part has consisted of a questionnaire aimed towards cadastral surveyors and interviews conducted with experts in the field.  Based on the results of the study, it emerges that it is important to work towards a more digital property development process, to make information available digitally and consequently create transparency. The benefits of a more complete real property register contribute to quicker decisions within the property formation process. A change of the enrolment procedure should be implemented by a law change where new contractual rights must be enrolled to achieve legal effect.