Användning av redovisningsinformation och rådgivning i mikroföretags beslutsfattande : -En jämförande studie av två branscher

• Main Authors: Nilsson, Katarina, Runesson, Anton
• Format: Others
• Language: Swedish
• Published: Högskolan i Halmstad, Sektionen för ekonomi och teknik (SET) 2013
• Subjects: Redovisningsinformation; bokföringssystem; kognitiva modeller; rådgivning
• Online Access: http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:hh:diva-23003

Mer än nio av tio svenska företag utgörs av mikroföretag. Dessa företag beskrivs som motorn i ekonomin och står i framkant när det gäller utveckling och innovation. Befintlig forskning inom användning av redovisningsinformation i mikroföretag visar att redovisningsnormer och regler inte är anpassade för mindre företag. Dessutom uppvisar studier inom användning av redovisningsinformation inkonsekventa resultat där användningsnivån varierar från studie till studie. En förklaring till detta kan vara att studierna inte varit branschjämförande eller att de enbart undersökt en bransch. Vi har undersökt användningen av redovisningsinformation inom branscherna IT och lantbruk, där ägarna till IT-företagen i tidigare forskning framställs som frekventa användare av redovisningsinformation då de är kompetenta och skickliga på att hantera bokföringssystem. Lantbruksföretagen har däremot framställts som inkompetenta och deras användning av redovisningsinformation som låg. Vårt syfte var att beskriva och analysera om och vilken typ av redovisningsinformation och rådgivningstjänster som används av mikroföretag inom beslutsfattande. Genom att jämföra de olika branscherna kunde vi identifiera vilka bakomliggande faktorer som påverkar användningen av formell redovisning, informell redovisning och rådgivning. Vi har tillämpat en kvalitativ undersökningsmetod. Litteraturundersökningen har sin grund i fem huvudkällor och relaterad forskning till dessa. Datainsamling har skett genom besöksintervjuer och genom att granska respondenternas årsredovisningar. Den empiriska datainsamlingen består av sex olika mikroföretag jämnt fördelat mellan branscherna IT och lantbruk. Resultatet av jämförelsen visar att IT-företagen använder sig av redovisningsinformation i begränsad omfattning medan användningen hos lantbruksföretagen är betydligt mer omfattande. Våra resultat skiljer sig därmed mot den tidigare forskning som har lagt grunden för denna studie. Vi har identifierat bakomliggande faktorer som påverkar användningen av redovisningsinformation. Branschtillhörighet påverkar i hög grad användningen då behovet av redovisningsinformation är betydligt högre bland lantbruksföretagen än hos IT-företagen. Även kompetensen hos ägarna är en viktig faktor i sammanhanget. Lantbruksföretagarna hade bättre redovisningskunskaper än IT-företagarna och använde därför sin redovisning på ett mer avancerat sätt, till exempel till att göra lönsamhetsberäkningar på olika produkter eller inköp. Även användningen av rådgivning skiljer sig mellan branscherna. Medan IT-företagen ser rådgivningen som en lösning på ett tidskrävande hinder (redovisningen) ser lantbruksföretagen rådgivningen som ett strategiskt verktyg för att utveckla sin verksamhet och sig själva. Nyckelbegrepp: Redovisningsinformation, bokföringssystem, kognitiva modeller och rådgivning === More than nine out of ten Swedish companies are micro-enterprises. These companies are described as the engine of the economy and are at the forefront of development and innovation. Existing research in the use of accounting information in micro-enterprises show inconsistent results where the level of use varies from study to study. One explanation for this may be that the studies did not compare these micro-enterprises on a like for like basis or only examined one industry. We have investigated the use of accounting information in IT and agriculture, where the owners of IT companies in previous research is portrayed as competent and proficient at managing their accounts. Agricultural companies have however been portrayed as somewhat incompetent and lacking in the necessary motivation to make use of accounting information. Our objective was to describe and analyze if and what type of accounting information and advisory services is being used by owners of micro-businesses in decision making. By comparing these various industries we identified the underlying factors that affected the use of formal accounting, informal accounting and advisory services. We have applied a qualitative research method. Our literature review is based on five main sources and research related to them. Data was collected through semi-structured personal interviews and surveys of respondents' annual reports. The empirical data collection consists of six different micro-enterprises evenly divided between IT industries and agriculture. Our results shows that IT companies use accounting information to a limited extent while the use of accounting information among the agricultural companies are much more extensive. The results differ from the previous research that has set the foundation for this study. By examining two very different industries, we have been able to identify the underlying factors that influence the use of accounting information. The industry greatly affects the use since the need for accounting information is significantly higher among agricultural enterprises than in IT companies. The competence of the owners is another major factor. The farmers within the study had better accounting skills than IT entrepreneurs and therefore used their accounting in a more advanced manner. For example to make profitability calculations on different products or purchases farmers proved to be more competent than IT entrepreneurs. Even the use of advisory services differs between sectors. While IT companies see advisory as a solution to an obstacles (financial statements), agricultural enterprises consider advisory services as a strategic tool to develop their business and themselves. Keywords: Accounting information, Accounting information systems, Social control and Advisory