Att förändra förändringen, att leda till leda : en kritisk analys av Försvarsmaktens strategiska förändringsarbete av ledningsstrukturen

• Main Author: Sundström, Jerker
• Format: Others
• Language: Swedish
• Published: Försvarshögskolan 2004
• Subjects: Ledning; Förändringsarbete; Organisationsutveckling; Försvarsmakten; Sverige; Uppsatser; Chefsprogrammet; Chefsprogrammet 2002-2004; SOCIAL SCIENCES; SAMHÄLLSVETENSKAP
• Online Access: http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:fhs:diva-1732

Syftet med uppsatsen var att analysera Försvarsmaktens (FM) organisatoriska förmåga att skapa förutsättningar för attgenomföra och implementera strategiskt förändringsarbete av sin ledningsorganisation. I arbetet med att analysera FMförmåga i detta avseende har förändringsprocesserna Ledningsorganisation 2000 (LO 2000) och Ledningsutredning 2002 (LU02) studerats för att förstå på vilket sätt organisationen nyttjar tidigare kunskaper och förmågor i nya förändringsprocesser.Uppsatsen svarar på följande frågeställningar: Vilken förändringshistoria har FM ledningsorganisation den senastetioårsperioden och vilken påverkan kan den ha haft på förändringsarbetet i samband med LU 02?; Drog FM somorganisation några slutsatser i samband med införandet av förändringarna av LO 2000, och i sådant fall vilka? Hur hardessa slutsatser i sådant fall dokumenterats av organisationen? Om de har dokumenterats, har det funnits en avsikt iorganisationen att vidarebefordra eventuella slutsatser till en eventuellt kommande förändringsprocess?; Baserades LU 02och dess förändringar samt implementeringen i organisationen direkt eller indirekt på någon teoretisk modell?; Drog FM somorganisation några slutsatser i samband med implementeringsprocessen av LU 02, och i sådant fall vilka? Hur har dessaslutsatser i sådant fall dokumenterats? Om de har dokumenterats, avses de på något sätt att utnyttjas av organisationen isamband med en eventuellt kommande förändringsprocess? Om de har dokumenterats, på vilket sätt avses de att utnyttjas isamband med en eventuellt kommande implementeringsprocess? Den teoretiska ramen utgörs av professor John P Kottersåttastegsmodell för att analysera vilka problem som uppstår i samband med en förändringsprocess och på vilket sätt dessaskall övervinnas. Kotter betonar även vikten av ledarskapet under en förändringsprocess och dess avgörande inverkan påprocessens möjlighet att bli framgångsrik. I uppsatsen har en kvalitativ metod med en abduktiv ansats baserandes på etthermeneutiskt förhållningssätt använts. Uppsatsens empiri bygger på litteraturstudier av FM officiella dokument ochintervjuer med respondenter som varit inblandade i de ovan nämnda förändringsprocesserna. Intervjuerna med respondenternasyftade ytterst till att bredda det empiriska materialet och för att förstå vilka viktiga beslut och avväganden som gjorts mensom inte nedtecknats i de officiella dokumenten. De vikigaste slutsatserna som framkommit av denna studie är att; FM saknarförmågan att organisatoriskt utvärdera sina förändringsprocesser och överföra slutsatser och erfarenheter till kommandeprocesser, förändringsprocessen LU 02 och dess implementering baserades inte på någon vetenskaplig grund eller teoretiskmodell – medveten eller omedveten, medarbetarna i FM gavs ingen tid eller möjlighet till att förstå eller förhålla sig till deförändringar som LU 02 kom fram till. Slutsatserna kan därmed sammanfattas till förståelsen att FM saknar organisatoriskförmåga att genomföra strategiskt förändringsarbete av sin ledningsorganisation. === The main purpose of this essay was to analyze The Swedish Armed Forces capacity asan organization to create conditions to accomplish and implement the strategically alterationof its command structure. I have therefore been studying the two latest alteration processesthat the organization has accomplished, “Command Organization 2000” and “CommandAnalysis 2002” in order to understand if, and if so in what ways the organization usesprevious knowledge in new alteration processes.The theoretical framework was built up by an overarching summary of the mostcommon issues and problems that an alteration process can encounter, in order tosubstantiate the use of John P Kotters (1996) model as a theoretical framework for the essay.Kotters model is used to analyze the problems that can appear during an alteration processand describes how to be able to prevent and/or overcome them. In order to accomplish asuccessful alteration process Kotters model presents eight steps which all ought to be carriedout. If the process fails to accomplish one of the eight steps it is likely that the process willbe unaccomplished and the purpose of the alteration will be missed. Thereby it is likely thatthe whole process has been nothing else but a waste of the organizations time and resources.Kotter also emphasize the importance of a true leadership during the alteration process andits determining factor on the process possibility to become successful. An organization thathas to much management instead of true leadership is an organization that will have anunaccomplished alteration process, as well as it is a sign that there is something very wrongwith the focus of the organization.The empirical research of the essay was based on literature research in the officialdocuments of The Swedish Armed Forces and on interviews of officers who where involvedin the analyzed processes. The purpose of the interviews was mainly to widen the empiricalmaterial in order to understand which important decisions and considerations that wheredone during the processes but never were put down on paper.The most important conclusions of my research was as follows; The Swedish ArmedForces lacks the ability as an organization to evaluate its alteration processes and transferconclusions and experiences to coming processes, the alteration process “Command Analysis2002” and its implementation was not based on any scientific basis or any theoretical model– conscious or unconscious, the fellow workers of The Swedish Armed Forces was not givenany time or ability to understand what attitude they should have towards the alterationprocess and to the changes that it resulted in. The conclusions can therefore be summarizedto the comprehensive understanding that The Swedish Armed Forces lacks the organizationalability to accomplish strategically alteration of its command structure. === Avdelning: ALB - Slutet Mag 3 C-upps.Hylla: Upps. ChP 02-04