| Summary: | As Instituições de Ensino Superior (IES), públicas ou privadas, são fontes geradoras de documentos que registram informações de valor probatório e necessitam de guarda permanente. De acordo com esse contexto é de suma importância a organização da informação registrada nos prontuários acadêmicos, os quais, sob guarda da Instituição, comprovam a formação acadêmico -profissional do aluno. Em decorrência, configurou-se como objetivo apresentar recomendações para organização das informações no prontuário do aluno em Instituições particulares de Ensino Superior, relacionando as informações que o compõem, analisando a legislação acadêmica e identificando a percepção dos gestores acadêmico no que diz respeito à composição e acesso desses prontuários. Fundamentada pelos aportes teóricos e metodológicos da Ciência da Informação, tem-se uma pesquisa com abordagem qualitativa, de caráter exploratório e descritivo, concretizada por pesquisa bibliográfica, documental e coleta de dados com técnica grupo focal on-line. Como principais resultados estão elencados os documentos considerados essenciais em um prontuário acadêmico, as Leis, Decretos e Portarias mais utilizadas e a percepção da falta de mão obra dedicada e espaço físico específico para guarda desse acervo. === Higher Education Institutions (HEIs), public or private, are sources of documents that record information of evidential value and require permanent guard. According to this context, it is extremely important to organize the information recorded in academic records, wich, under guard of the Institution, prove the academic-professional formation of the student. As a result, it was set as an objective to present recommendations for the organization of information in the student's chart in private Institutions of Higher Education, relating the information that compose it, analyzing the academic legislation and identifying the perception of the academic managers regarding the composition and access of these students records. Based on the theoretical and methodological contributions of Information Science, it has been a qualitative research, of exploratory and descriptive character, materialized by bibliographical research, documentary and data collection with technique focal group online. As main results are listed the documents considered essential in an academic record, the most commonly used Laws, Decrees and Ordinances and the perceived lack of dedicated work hand and specific physical space to guard this collection.
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