| Summary: | The Management of a Public Institution is buoyed by law and should serve only the
public interest. It is for the government to oversee the administration bodies directly and
indirectly make the internal monitoring of their activities and managers to define which
instruments will be used for this. The function of internal control is to verify the performance
of these activities within their own bodies, is to evaluate and indicate the need for possible
fixes, aiming to keep them within the law and facilitating the achievement of institutional
goals. The study of internal control instruments used at the Federal University of Pampa
aimed to analyze the existing internal control instruments in Pro-Rectories this university and
its applicability in the institutional context. In this sense, this research is characterized as a
case study, descriptive and qualitative, having as main instruments used for data collection
interviews and direct observation. Data were analyzed using the general technique based on
theoretical propositions and specific analytical technique used was the construction of
explanation. It was found that the Administrative Pro-Rectories UNIPAMPA use some
systems of the Federal Government such as the Integrated Financial Management System
(SIAFI), the Student Information System (SIE-HR Module) and mainly Excel spreadsheets to
perform internal control at the University. It was identified that there is a demand for these
pro-rectors for implementing an internal system for managing, integrating, and aggregating
available the information, assisting in monitoring activities and, consequently, the internal
control pro-rector. At the end, we conclude that current tools work only partially contribute to
the internal control in the Administrative Pro-Rectories UNIPAMPA and, therefore,
improvements and adaptations of the internal control system. The ideal instruments for
effective internal control in the Administrative Pro-Rectories university internal management
system are automated, integrated, able to provide reliable information and management
reporting at the desired time, with internet capability to satisfactorily complete all the demand
and the rectory; staff adequate number of qualified and trained to assume control activities. === A Gestão de uma Instituição Pública é balizada pela legislação em vigor e deve
atender exclusivamente ao interesse público. Cabe ao governo fiscalizar como os órgãos da
administração direta e indireta fazem o acompanhamento interno de suas atividades e aos
gestores definirem quais instrumentos serão utilizados para isso. A função do controle interno
é verificar a execução dessas atividades dentro dos próprios órgãos, é avaliar e indicar a
necessidade de possíveis correções, objetivando mantê-las dentro da lei e facilitando o alcance
das metas institucionais. O estudo dos instrumentos de controle interno utilizados na
Universidade Federal do Pampa objetivou analisar os instrumentos de controle interno
existentes nas Pró-Reitorias desta universidade e a sua aplicabilidade no contexto
institucional. Neste sentido, esta pesquisa caracteriza-se como um estudo de caso, descritivo e
qualitativo, tendo utilizado como principais instrumentos de coleta de dados a entrevista e a
observação direta. Os dados foram analisados utilizando a técnica geral baseada em
proposições teóricas e a técnica de analítica específica utilizada foi a Construção da
Explanação. Constatou-se que as Pró-Reitorias Administrativas da UNIPAMPA utilizam
alguns sistemas do Governo Federal tais como o Sistema Integrado de Administração
Financeira (SIAFI), o Sistema de Informações Estudantis (SIE-Módulo RH) e,
principalmente, planilhas de Excel para realizar o controle interno na Universidade.
Identificou-se que existe uma demanda dessas pró-reitorias pela implantação de um sistema
interno de gestão, que integre, agregue e disponibilize as informações, auxiliando no
acompanhamento das atividades e, consequentemente, no controle interno da pró-reitoria. Ao
final, conclui-se que as atuais ferramentas de trabalho contribuem apenas parcialmente para o
controle interno nas Pró-Reitorias Administrativas da UNIPAMPA e, por esse motivo, são
necessárias melhorias e adaptações no sistema de controle interno. Os instrumentos ideais
para efetivar o controle interno nas Pró-Reitorias Administrativas da universidade são sistema
interno de gestão automatizado e integrado, capaz de proporcionar informações confiáveis e
relatórios gerenciais no tempo desejado; internet com capacidade de suportar
satisfatoriamente toda a demanda da reitoria e; pessoal em número adequado, qualificado e
capacitado para assumir as atividades de controle.
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