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Previous issue date: 2018-03-01 === Este projeto de intervenção tem por objetivo propor um modelo de gestão de compras públicas
centralizado para aquisição de bens e serviços comuns no âmbito da Reitoria e do Campus
Aracaju do Instituto Federal de Sergipe, na expectativa de que o modelo, uma vez
implementado, venha a aperfeiçoar o processo de compras e eliminar os problemas existentes
nessa área. Baseando-se na literatura sobre compras públicas, com ênfase para o pregão e o
procedimento de registro de preços, além de uma abordagem de centralização do processo de
compras governamentais, realizou-se pesquisa aplicada e exploratória, com abordagem quantiqualitativa.
Utilizando-se a estratégia do estudo de caso, o trabalho foi desenvolvido em duas
etapas: o diagnóstico do modelo de compras do IFS e a proposta de um modelo que se adequasse
às suas necessidades, conduzindo-o para a centralização. Para tanto, identificou os bens e
serviços comuns que atendem às necessidades da Reitoria e do Campus Aracaju,
concomitantemente, e suas especificações; analisou a adequação da estrutura organizacional
vigente para realização das compras centralizadas; definiu etapas processuais para a
implementação do modelo centralizado de compras. O modelo proposto poderá proporcionar
maior eficiência no planejamento e controle das compras bem como racionalizar a atividade
administrativa mediante a padronização dos itens de compras, evitar a duplicidade de processos
para aquisição/contratação de mesmo objeto; reduzir o número de licitações; aumentar a
qualidade dos bens e serviços contratados; proporcionar a redução dos custos processuais e
operacionais mediante o agrupamento de itens para obtenção de economia de escala e melhorar
a divisão de tarefas por meio do estabelecimento de processos de trabalho. Dessa forma, será
possível melhorar o nível de governança em contratações do IFS aprimorando os processos de
compras com a integração entre o setor de compras e o corpo estratégico da instituição e o
alinhamento dos processos de compras com a missão e a visão do Instituto Federal de Sergipe. === This intervention project aims to propose a centralized public procurement management model
for the acquisition of common goods and services in the scope of Rectory and the Aracaju
Campus of the Federal Institute of Sergipe - IFS, with the expectation that this model, once
implemented, will improve the purchasing process and eliminate existing problems in this area.
Based on the literature about public procurement, with emphasis on trading floor and price
registration procedure, in addition to a centralized approach to the government procurement
process, applied and exploratory research was developed, with a quantitative-qualitative
approach. By using the strategy of the case study, this work was carried out in two stages: IFS
procurement model diagnosis and the proposal of a model that suits its needs, leading to
centralization. In order to achieve it, the work identified common goods and services that meet
the needs of the Rectory and Aracaju Campus, concurrently, and their specifications; analyzed
the suitability of the current organizational structure for centralized purchasing; defined
procedural steps for the centralized purchasing model accomplishment. The proposed model
may provide greater efficiency in the planning and control of purchases as well as rationalize
the administrative activity through the standardization of the purchase items, avoid duplication
of processes for acquisition / contracting of the same object; reduce the number of bids; increase
the quality of contracted goods and services; provide a reduction of procedural and operational
costs by grouping items to achieve economies of scale and improve the division of tasks through
the establishment of work processes. This will improve the level of governance in IFS hiring
by improving procurement processes with the integration between the purchasing sector and
the strategic body of the institution and the alignment of the purchasing processes with the
mission and vision of the Federal Institute of Sergipe.
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