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DISSERTACAO LUCIANA HELMER FONSECA.pdf: 6439824 bytes, checksum: 7754d08ca501d779dc7788342f307c79 (MD5) === As universidades passam constantemente por readequações em seu ambiente construído
devido ao processo de modernização que ocorre em todo o mundo e em várias áreas do
conhecimento. Toda essa dinâmica impõe que as instituições de ensino adaptem-se a essa
realidade através da expansão física ou readequação de seus ambientes. A maioria das
universidades públicas conta com profissionais técnicos para cuidar do planejamento de sua
infraestrutura, agindo no planejamento, execução e gestão de suas edificações. Porém, com a
demanda sempre crescente nem sempre é possível atender às expectativas dos usuários e à
qualidade pretendida na obra pública. Tal fato ficou evidente durante o período do Programa
de Apoio a Planos de Reestruturação e Expansão das Universidades Federais- Reuni, em que
foram realizados vários investimentos em um curto período de tempo (5 anos). Assim, essa
pesquisa tem como objetivo caracterizar e analisar a gestão do processo de projeto
(organização dos processos e gerenciamento das etapas que antecedem à obra) na
Universidade Federal do Espírito Santo- Ufes, por meio da sistematização dos métodos
utilizados e identificação dos problemas enfrentados nas etapas que antecedem à licitação,
com a expectativa de ao final do estudo sugerir diretrizes para melhorar o processo de
planejamento das obras dessa universidade. A pesquisa foi realizada a partir de uma revisão
bibliográfica sobre o tema, em que se estudou a metodologia de Gestão de Projetos mais
adequada a Gestão de Projetos de obras de Arquitetura e Engenharia públicos. Foi realizada
uma análise dos processos de obras do Reuni na universidade, buscando dados relativos à
quantidade de obras executadas com recursos do programa e à existência e motivação de
aditivos de prazo/custo. Também foram realizadas entrevistas e aplicados questionários aos
diversos agentes envolvidos (técnicos que atuaram nas fases que antecedem a licitação, os
responsáveis pela fiscalização e empresas construtoras que executaram obras com recursos do
Reuni no período de 2008 a 2012). A pesquisa permitiu confirmar a necessidade de
implantação de uma metodologia de planejamento de Projetos, já que ficou clara a existência
significativa de aditivos de prazos e custos na execução das obras na universidade,
principalmente devido à deficiências decorrentes das fases preliminar e interna do processo
licitatório === Universities constantly undergo adjustments in its built environment due to the modernization
process that occurs throughout the world and in various areas of knowledge. This dynamic
requires educational institutions to adapt to this reality through physical expansion or
readjustment of their environments. Most public universities have professional technicians to
take care of planning your infrastructure, acting in the planning, implementation and
management of their buildings. However, with the ever increasing demand they can not
always meet the expectations of users and the desired quality in public works. This fact was
evident during the period of the Support Program for Restructuring Plans and Expansion of
Universities Federais- Reuni, where we made several investments in a short period of time
(five years). Thus, this research aims to characterize and analyze project management process
(organization of processes and management of the steps leading up to the work) at the Federal
University of the Espírito Santo (Ufes) through the systematization of the methods used and
identify the problems faced in steps prior to bidding. The expectation at the end of the study
suggest guidelines to improve the planning process of the work at this university. The
research will be conducted from a literature review on the topic, in which it will consider the
most appropriate project management methodology to public works projects. Documentary
analysis of Reuni, the work processes at the university, supplemented with data from field
visits will be held, seeking data on the quantity of works executed with program resources and
the existence of term additives / cost as well as their motivations, interviews and
questionnaires given to various people involved (technicians who worked in the stages
preceding the bid, those responsible for supervision and construction companies that
performed works with Reuni resources from 2008 to 2012). The research confirmed the need
to implement a Project planning methodology, as it became clear the significant existence of
periods of additives and costs in the works at the university, mainly due to deficiencies
resulting from primary and internal phases of the bidding process
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