我國大學校史館（室）之功能與行政隸屬研究

• Main Authors: 錢中媛, Chien,Chun-Yuan
• Language: 中文
• Published: 國立政治大學
• Subjects: 大學校史館; 大學圖書館; 大學祕書室; 行政隸屬; 功能; 任務
• Online Access: http://thesis.lib.nccu.edu.tw/cgi-bin/cdrfb3/gsweb.cgi?o=dstdcdr&i=sid=%22G0091155005%22.

大學校史館是指在一個所大學中，由相關的策略、人員、館藏和設備所組成的單位，該單位保存、維護該校文件方面的歷史遺產，並將其整理成可系統性保存和易於取得的形式。其組織定位是相當重要的問題，因為行政層級與隸屬的規劃將影響日後校史館在校內進行各項相關工作的權限與方向，同時將影響其他單位的配合方式，而主管單位的看法也將影響校史館的發展及其所發揮的功能。 為能深入瞭解有關大學校史館在不同行政隸屬下所受到的影響，本研究先針對研究主題蒐集國內、外相關文獻加以分析，彙整歸納出可供研究參考之資料後，再採用「多重個案研究法」模式進行研究，以「訪談法」作為意見資料之蒐集工具。本研究以我國大學校史館為主要之研究對象，分別針對我國大學中獨立為一級單位、隸屬於祕書室及隸屬於圖書館之校史館抽樣進行訪談，訪談對象共計十館，分別提出相關經驗及看法。 研究結果包括：一、歐美各國大學校史館多隸屬於圖書館，中國大陸之大學校史館均獨立為一級單位，我國則多隸屬於祕書室；二、隸屬於祕書室及圖書館之大學校史館，其業務多為兼辦性質，人力不足則為各校普遍遭遇之限制；三、獨立為一級單位及隸屬於圖書館之大學校史館人員具有相關之專業背景，對校史館之整體業務推展及運作較有直接幫助；四、大學校史館普遍缺乏明確之任務，而以典藏及展示為主，並未因行政隸屬之不同而有顯著差異；五、不同行政隸屬之大學校史館在部分業務及功能上呈現明顯差異，包括：（一）獨立為一級單位及隸屬於祕書室之大學校史館大多已建立明確之定期徵集模式，對校史資料之徵集工作較為有利；（二）隸屬於圖書館之大學校史館多採常態開放型式，且開放時段較長；而獨立為一級單位及隸屬於祕書室之大學校史館則多採預約開放或定期開放型式，且開放時段較短。開放型態及時段將影響校史館之普及性及其所發揮之效益；（三）獨立為一級單位及部分隸屬於圖書館之大學校史館多訂有校史資料之利用規則，對史料的提供利用已具備一定的規範；（四）隸屬於祕書室之大學校史館多具有記錄及出版校史之功能；（五）獨立為一級單位之校史館具有支援教學與研究之功能，已將校史資料的利用層次向上提昇，亦為校史館開創新的發展方向；六、不同行政隸屬之大學校史館在部分業務上面臨之問題呈現明顯差異：（一）隸屬於祕書室者之主要問題在於欠缺資料處理與管理方面之相關專業能力；（二）獨立為一級單位者則認為校內其他各單位的配合度不高，以致部分業務運作上有困難；（三）隸屬於圖書館之大學校史館在業務推展上，則明顯地面臨較多問題，包括：1.欠缺史學專業，影響對資料內容的掌握程度；2.經費不足，主要因為易與圖書館預算項目產生排擠現象，此問題亦為國外大學隸屬於圖書館之校史館的三大問題之首；3.徵集資料時，權限不足、資訊掌握度不足及各單位配合度不高。 最後針對以上研究結果提出五項建議：一、呼籲各校設置專職人員規劃校史館業務，並由圖書館管理，或更進一步設置獨立的校史館；二、訂定明確之校史館任務；三、促請校方高層分別針對各校不同行政隸屬而引起之問題進行修正，包括：加強校史館人員之專業背景及相關訓練、建立明確之校史資料定期徵集模式，並與校內各單位保持密切聯繫、加強對校史之重視程度、採用分工方式分別進行徵集工作及其他後續工作；四、增強校史館在校園內存在之價值與必要性，可努力的方向包括：支援教學與研究、編纂校史與出版、配合募款工作，以發揮校史館功能；五、組成全國、區域或主題性大學校史館之合作組織，分享經驗或進行館藏分享與合作，共同推動大學校史館之發展。