Salvaguarda do acervo documental da Reserva Florestal Ducke – Manaus-AM: registros de uma experiência

• Main Authors: Eliane Oliveira de Lima Freire, Rodolfo Almeida de Azevedo
• Format: Article
• Language: Portuguese
• Published: Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) 2011-02-01
• Series: Ciência da Informação
• Subjects: digitalização de acervos. reserva florestal ducke. preservação de documentos.
• Online Access: http://revista.ibict.br/ciinf/article/view/1281

A Reserva Florestal Ducke é uma das mais importantes bases de pesquisa do Instituto Nacional de Pesquisas da Amazônia (Inpa). Embora a reserva se destaque no meio científico, seus documentos produzidos e acumulados ao longo de sua existência encontravam-se desorganizados. Com a realização de intensa coleta documental, os arquivos foram resgatados e salvaguardados. No presente artigo, relatam-se os resultados desta experiência. A salvaguarda do acervo foi realizada em três etapas: primeira – recolha dos documentos; segunda - digitalização do material recolhido e terceira – compilação de instrumentos de pesquisa. Com o material coletado e organizado, criou-se uma edição de fontes documentais contendo documentos manuscritos e impressos e dois catálogos, sendo um documental e outro bibliográfico. O acervo da Reserva Ducke oferece múltiplas possibilidades de estudos temáticos com base no conteúdo dos documentos. Neste sentido, foram realizados alguns apontamentos temáticos das peças documentais, entre os quais se destacam: Adolfo Ducke, criação da reserva, infraestrutura, as pesquisas, ocupações ilegais, degradação versus preservação e jardim botânico. Palavras-chave Digitalização de acervos. Reserva Florestal Ducke. Preservação de documentos. Safeguard documentary collection of forest reserve Ducke – Manaus-AM: records of an experience Abstract The Ducke Forest Reserve (Reserva Florestal Ducke) is one of the most important research bases of the National Research Institute of Amazonia (Instituto Nacional e Pesuisas da Amazônia – INPA).  Although this reserve stands out in the scientific milieu, the documents produced and accumulated during its existence were disorganized. By undertaking an intense collection of documents, these archives were rescued and safeguarded. In the present article, the results of this experience are related. The safeguarding of the document patrimony of the Ducke Reserve was undertaken in three stages: first – collecting documents; second – putting the material collected into digital notation; and third – the compilation of research instruments. Having collected and organized the material, a source of edition was carried out as well as two documentary and bibliographic catalogues The documentary patrimony of the Ducke Reserve presented multiple possibilities of thematic studies based on the contents of the documents. In this sense, some thematic annotations were made about the documents, emphasizing the following: Adolfo Ducke, creation of the reserve, infrastructure, research, illegal occupation, degradation versus preservation of the botanical garden.  Finally, the results of this research are expected to disseminate and facilitate public access to the documents on Ducke Reserve and consequently reveal hidden and forgotten facts along its existence. Keywords Digitization of collections. Forest Reserve Ducke. Preservation of documents.