Preservação de documentos arquivísticos digitais: reflexões sobre as estratégias de encapsulamento │ Preservation of digital archival documents: reflections on the strategies of encapsulation

• Main Authors: Daniel Flores, Henrique Machado dos Santos
• Format: Article
• Language: English
• Published: Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação Ibict/UFRJ 2015-05-01
• Series: Liinc em Revista
• Subjects: Arquivologia; Documento Arquivístico Digital; Preservação Digital; Encapsulamento; Gestão do Conhecimento.
• Online Access: http://revista.ibict.br/liinc/article/view/3610

RESUMO Os constantes avanços das tecnologias da informação ocasionaram mudanças no que tange à gênese do documento arquivístico, considerado objeto de estudo da arquivologia. Com o surgimento do documento arquivístico digital, houve a necessidade de atualizar as teorias, de forma a contemplar a realidade digital. Surgiram novas abordagens, como a preservação digital, que utiliza procedimentos estruturais e operacionais para preservar os documentos digitais. Este artigo tem por objetivo realizar uma reflexão sobre as estratégias de encapsulamento, discutindo a sua aplicabilidade nos acervos, bem como o seu uso em conjunto com outras estratégias. O método para realizar esta reflexão consiste no levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados. Dessa forma, os dados coletados são analisados de forma qualitativa. Este estudo realça as vantagens e desvantagens das estratégias de encapsulamento, apontando lacunas que poderão ser solucionadas com o auxílio de outras estratégias de preservação digital. Por fim, enfatiza-se uma maior aproximação das atividades de preservação digital com a gestão do conhecimento, uma questão que ainda é pouco discutida no âmbito da preservação de documentos arquivísticos digitais. Palavras-chave: Arquivologia; Documento Arquivístico Digital; Preservação Digital; Encapsulamento; Gestão do Conhecimento.               ABSTRACT Constant advances in information technology have led to changes regarding the genesis of the archival document, considered the object of study of archival science. With the emergence of the digital archival document, it was necessary to update theories to contemplate digital reality. New approaches have emerged, such as digital preservation, which uses structural and operational procedures to preserve digital documents. This article aims to carry out a study of encapsulation strategies, discussing their applicability in the collections, as well as its use in conjunction with other strategies. The method adopted here is a survey of previously published literature on the issue. Thus, the data collected is analyzed qualitatively. This study highlights the advantages and disadvantages of the strategies of encapsulation, pointing out gaps which could be resolved with the help of other strategies of digital preservation. Finally, it emphasizes greater approximation between activities of digital preservation and knowledge management, an issue that is little discussed in the context of preservation of digital archival documents. Keywords: Archival Science; Digital Archival Document; Digital Preservation; Encapsulation; Knowledge Management.