Avaliação para implantar PMO em pequena empresa de projetos de drenagem urbana - Distrito Federal: estudo de caso

• Main Authors: Marcelo Augusto Sales da Silva, Venine de Cássia Sales da Silva
• Format: Article
• Language: English
• Published: Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT) 2014-05-01
• Series: E&S Engineering and Science
• Online Access: https://periodicoscientificos.ufmt.br/ojs/index.php/eng/article/view/1604

Objetiva-se com esse artigo realizar um estudo para implantar o Escritório de Projetos (Project Management Office – PMO) em uma empresa projetista de pequeno porte, que atua na área de drenagem urbana no Distrito Federal. A metodologia utilizada pautou-se em: caracterizar o objeto de estudo; avaliar a posição estragégica em relação ao mercado na área de atuação (Matriz SWOT); mapear os principais processos relativos aos projetos de drenagem elaborados no DF; estudar e propor uma estrutura organizacional que atende a realidade e filosofia da empresa; e, desenhar o escopo para implantar o PMO na empresa. Diante a avalição realizada, o objeto ainda apresenta-se competitivo ao mercado em seu segmento, contudo, não possui nenhuma metodologia consistente para gerenciar projetos/atividades e seus processos não foram mapeados. A estrutura organizacional da empresa não está explicita a todos colaboradores e há uma quantidade considerável de retrabalho, que refletem em horas extras, desperdícios de materias que encarecem o custo do projeto. Enfim, para implatar o PMO há 3 (três) passos a serem seguidos: 1º conseguir apoio do presidente da empresa; 2º treinamento das pessoas chaves que irão contribuir na implatação/melhorias da estrutura; e, 3º mapear processos dos projetos e atividades, como também, levantar os custos relacionados ao projeto e criar os ativos de processos organizacionais. A estrutura organizacional proposta para o objeto é a Projetizada Composta, onde todos da equipe do projeto são responáveis por coordenar/controlar suas respectivas atividades no projeto. O PMO será composto pelos próprios colaboradores de cada time de projeto e funcionará de forma virtual (não constará na estrutura organizacional da empresa). Espera-se com a sua implatação, a problemática existente seja mitigada/resolvida.